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　　出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商業發票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、產地證等。
　　出口單證，即單據證書，英文稱“export documents"．有時簡稱為“單據”，是指在出口業務中使用的單據與證書，憑此來處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯、報關等工作。貿易合同簽訂后，合同履行過程中的每一環節都需要有相應的單證編制、交換、傳達，以滿足商業運輸、保險、商檢、海關、政府等有關部門多方面的需要。外貿結算使用的單據的證書以及與信用證有關的所有單據包括：匯票(Draft)、發票（Commercial Invoice)、提單（Bill of Landing)、保單或保險憑證（Insurance Policy / Cerificate)、檢驗證（Inspection Certificate)等。
　　廣義上的單據，既包括了說明當事人債權債務的關系或資金轉移關系的資金單據——匯票（Draft），也包括了說明商品情況的商業單據（Shipping Document）。它們代表了所售商品的品名、數量、價值、包裝、產地、運輸、保險等方面的情況。另外通過附屬單據（Additional Documents）,如船籍證明，海關發票，商檢單證，又反映了不同國家的法規和政策。
　　與單證有關的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業務活動。